一、時間管理怎樣?
思路,要符合作息時間,然后不能只是玩。
時間...壓力管理– 認識壓力 – 面對壓力 – 行動計劃 你的生活緊張
二、時間管理是指什么?
所謂時間管理,是指用最短的時間或在預定的時間內,把事情做好。時間管理 的目的是讓你在最短時間內實現更多你想要實現的目標。
三、時間管理的誤區在哪里?
??在信息爆炸的今天,咨詢的空間在無限地擴展,面臨競爭的壓力、客戶高品質的需求,我們 要成為一個高效的時間管理者和職業人,減少時間浪費的現象,確非易事。那么,我們的問題究竟在哪里呢? 我們避免時間浪費的途徑便是“培養克服時間管理誤區的技能”。所謂時間管理的誤區, 是指導致時間浪費的各種因素。
??以下我們來談談時間管理的五個誤區, 請大家仔細閱讀并分 析,看看自己是否存在同樣的問題:一、 誤區之一:工作缺乏計劃盡管計劃的擬定能給我們帶來諸多的好處,但我們有的朋友卻從來不做或是不重視做計 劃,原因不外乎如下幾條: (1) 因過分強調“知難行易”而認為沒有必要在行動之前多做思考。
?? (2) 不做計劃也能獲得實效。 (3) 不了解做計劃的好處。 (4) 計劃與事實之間極難趨于一致,故對計劃喪失信心。 (5) 不知如何做計劃。我們作為一個企業的成員,要步上職業化的道路,成為一個強調實效性的職業人士,不應該 把以上原因當作工作中的借口。
??固然有些事情是易行而難料的,但若過分地強調這一點, 則有 可能養成一種“做了再說”或“船到橋頭自然直”的僥幸心理。試問:房子燃燒的緊要關頭,消防 隊員是應該立刻拿起水龍頭或滅火器進行搶救, 還是應花費少許時間判別風向、 尋找火源、分派 工作,然后再進行搶救? 不做計劃的人只是消極地應付工作,他將處于受擺布的地位;做計劃的人則是有意識地支 配工作,處于主動的地位,并提高工作效率。
??由于目標中擬定假設的客觀環境發生變動, 計劃與 事實常常難以趨于一致,所以我們必須定期審察我們的目標與計劃,做出必要的修正, 尋找最佳 途徑。但如果是處于無計劃的引導, 則一切行動將雜亂無章,最終走進死胡同。二、 誤區之二:組織工作不當諸葛亮可謂是一代英杰,他 27 歲出茅廬,隨劉備建功立業,三分天下占其一,莫不顯示出其超人的智慧和勇氣。
??劉備死后,他盡心竭力輔佐劉禪, 為了實現劉備的夙愿, 諸葛亮親 自帶兵征討南王孟獲,六出祁山。他集軍事、行政于一身,事事躬親,打二十板以上的刑罰都要親自裁定, 親自審閱公文,做得多,吃得少,最后積勞成疾,病死五丈原,年僅52 歲。諸葛亮為蜀漢“鞠躬盡瘁,死而后已”的精神感動了無數仁人志士,但是蜀漢卻最先滅亡了, 使劉備的興復漢室的偉業化為泡影。
??其實這一切的失敗都與諸葛亮的不善授權不無關系。試想如果諸葛亮將眾多的瑣碎之事 合理地授權于下屬處理,而自己只專心致力于軍機大事、治國之方,“運籌帷幄,決勝千里”,又 豈能勞累而亡, 導致劉備白帝城托孤成空,阿斗將偉業毀于一旦? 從諸葛亮身上,我們可以看出一個管理者經常容易犯下面的錯誤:擔心下屬做錯事, 對下屬 不信任;擔心下屬表現太好,害怕失去榮譽;擔心喪失對下屬的控制,害怕削弱自己的職權;過高 估計自己的重要性;找不到合適的下屬授權。
?? 其實,抓住權力不放不一定就能有效地解決所有的問題,甚至會引起種種弊端?!皸l條大路 通羅馬”,只要問題能夠有效解決,領導大可不必具體處理繁瑣事務,而應授權下屬來全權處理。 也許在此過程中,下屬能夠創造出更科學、更出色的解決辦法。事實上,只要保持溝通與協調, 采用類似“關鍵會議制度” “書面匯報制度”“管理者述職”等手段,失控的可能性其實是很小的。
??首先,我們應該學會如何接受請托。對于我們每一個人來說,所面臨的請托可能來自部屬、 上司、其他同級管理者,或是組織以外的人士。在很多請托中,有一類是職務所系而責無旁貸; 另一類雖然也是職務所系,但請托本身卻是不合時宜或是不合情理的;還有一類則屬無義務予 以履行的請托。
??經常引起我們困擾的是后兩類請托。 倘若我們為了想做廣受愛戴的好人而有求必應, 則各色各類的請托將四面八方地涌來。一 旦辦不妥委托的事項, 則不僅我們所企求的愛戴將化為烏有,而且將喪失請托者的尊敬。所以 在我們接受請托之前不妨先問問自己這種請托是屬于我的職責范圍內嗎?對實現我的目標有 幫助嗎?如果接受它, 將付出什么代價?如果不接受他, 則需承擔什么后果?經過這一番“成 本 —— 效益分析”之后,就可以決定取舍了。
?? 其次,我們應該學會利用資源。對于基層人員而言,要善于利用資源,學會從相關的部門或 人員手中獲取所需的資料,既節約了時間,又保證了信息的正確性。比如你想了解本月度部門 考勤信息,不妨去問問部門秘書;想了解公司的考勤信息,不妨去問問公司的考勤管理員等等。
?? 其實每個人的精力都是有限的,尤其是管理者應當學會授權, 將主要的精力和時間放在更 重要的事情上。三、 誤區三:時間控制不夠時間是一種重要的資源,無法開拓、 積存與取代。人一天的時間都是相同的,但是每個人卻 有不同的心態與結果,主要是人們對時間的態度頗為主觀。
??不同經歷與不同職務的人,對時間 都會抱持著不同的看法,在時間的運用和控制上也各不相同。面對時間的流動而進行自我的管 理,把未來作為現在努力的方向,好好地把握現在,立刻去運用正確的方法做正確的事。 為了能掌握時間,每一個人可根據自己的目標安排十年的長期計劃、三年或五年的中期計 劃甚至季或月的執行計劃。
??為了使有限的時間產生效益,每一個人都應將其設定的目標根據其 效益的認定編排出行事的優先順序。其順序為:第一優先是重要且緊急的事,第二優先是重要 但較不緊急的事,第三優先是較不重要但卻緊急的事,第四優先才是較不重要且并不緊急的例 行工作。沒有計劃,行動的效率就會大打折扣,而計劃后才能看出實際行動中可能產生的風險, 以提醒注意自己,使理想與現實能夠結合。
?? 這是一個刻不容緩的時代,美國上班族的午餐,已經在自己工作的地方匆忙解決了,“有空 再談”已經成為他們在這股橫掃全球的高效率風潮中的口頭禪。不少在商界做老總的朋友都曾 經說過一個事實 —— 很多本來可以優秀的員工,卻在深受拖延的困擾。許多人在時間管理上最 大的惡習就是拖延時間,以致到頭來一事無成。
??不管是個人還是企業, 時間永遠不斷地流動。 如果不能正確地運用和控制,稍有疏忽就消失了,甚至與成功的機會擦肩而過。四、 誤區四:整理整頓不足所謂的整理,就是把不必要的東西處理掉,也就是將有用的東西和沒有用的東西明顯地分 開,同時可將沒有用的東西盡快地處理或廢棄。
??換句話說,整理的目的,就是在排除管理上的浪 費,像資源利用的浪費;空間閑置的浪費;容器利用的浪費;貨架空置的浪費;在制品、原材料、次 品過多的浪費等。 當你的上司向你索取一份技術資料,你是否能在第一時間從容不迫地遞給他?當你需要一 份信息時,是否滿文件夾地翻個底朝天? 整頓就是消除無謂的尋找,既縮短準備的時間,隨時保持立即可取的狀態。
??整頓的目的也就是替物品找到一個固定的家,待需要的時候,能隨心所欲地取用,而這一個家是符合安全、質 量、效率等要求的。五、誤區五:進取意識不強進取心,就是驅使一個人在不被吩咐該做什么事情之前就主動去做應做之事,它可以激發 人抗爭命運的力量,是取得成功和創造卓越的動力, 讓你自己成為自我的主人而非被動地承受 命運的無能者。
??不斷地提升進取心、 對更高更好目標的渴求,是我們根除墮落傾向的最佳方法。 缺乏進取意識,主要表現在以下幾個方面:個人的消極態度;做事拖拉,找借口不干工作;唏 噓不已,做白日夢;工作中閑聊。 我們經常說道:“人最大的敵人就是自己”。有些人之所以讓時間白白流逝而毫無悔痛之 意,最根本的原因就是他個人缺乏進取意識,缺乏對工作和生活的責任感和認真態度。
?? 有了進取之心,即使他已經成了八十歲的老翁,也一樣充滿青春的激情和朝氣,仍會不斷地 探索著生命的真諦;失去了進取之心,哪怕他還是一個只有十八歲的青年,他的心靈也一定布滿 人生的暮氣和老態的皺褶, 軀體只不過是埋葬其靈魂的一個活動的墳墓。 因此, 進取心是我們每個人都能夠擁有的一筆用之不盡的財富,是我們的生命之輪能夠破 浪前進的動力,是滋潤著我們生命和心靈永遠不會走向衰老的青春之泉。
?? 如果我們一直處于遲鈍的時間感覺中, 換句話說, 當你覺得時間可有可無,不愿面對工作中 的具體事務,沉溺于天上隨時掉下大餡餅的美夢,那就需要好好反省自己了,因為你隨時在喪失 寶貴的機會,隨時可能被社會所淘汰! 進取并不等于好勝。好勝是有意氣的成分在內,一旦為了耀武揚威, 為了爭一時之氣,而忽 視了事件的合理性與周圍環境的可行性,就會變成是好勝、好勇、好大,而非進取。
??進取的態度 是必須在完全合理合情的條件下表現出來的,是曉得利用當時的天時、地利、人和促成一個業務 意念,而非不論時、地、人地與人斗法,非要爭勝不可的??梢哉f,前者的成功率一定比后者高得 多,而后者可能也可以把事情做好,但所花的時間、精神、人力、物力比前者多,或甚至把事情 弄壞。
?? 前面我們談到了五個時間管理的誤區,不管以前我們做得怎樣,都要記住:世界上所有的成 就都是“現在”所塑造的。因此,我們要記取“過去”,把握“現在”,放眼“未來”。 昨天是一張已被注銷的支票, 明天是一張尚未到期的本票, 今天則是隨時可運用的現金, 請善用它!。
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