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企業內部管理需要哪些資料?

來源:www.bigskiesjewellery.com???時間:2023-01-25 17:50???點擊:299??編輯:admin 手機版

各部門責任制(如營銷部);各崗位責任制(如會計);財務制度;薪酬制度;獎懲制度;考勤制度;等等。

關于中小企業管理方面的資料

(一)企業組織

企業經營者的工作,以及他所經常面臨的問題,是在一定的期限內將事情做好,而其成本又經得起競爭。為使事情做得又快又好就需要企業組織。有人對組織下這樣的定義:納入系統化的關系,成為全體的一部分。企業經營者在許多方面都使用組織這名詞,而認為是納入系統化的關系。

數以萬計的企業,如員工不及300人,則被區分為中小型企業。而其中有許多企業,會由于對企業組織的更加了解與應用,而快速成長并快速繁榮起來。若將中小企業再加細分,則為三級:

1不少的企業,由業主本人處理一切經營企業所必須的業務,因此沒有員工。

2大多數的企業,雇用兩三個到百個員工。

3相當少數的較大廠商,雇用100名至300名員工。

任何中小企業若想要成長,由小型、中型而大型,甚至發展成巨型企業,必須學習使用這些有價值的組織工具:組織、派任與督導。許多了不起而有成就的管理人員,把上面的標題當做口號,也當做管理的基本原則。

首先,將企業的業務加以區分而后組成小組或部門。

其次,選用夠資格的員工擔當各部門的負責人。

最后,管理人員的主要功能是管理及督導。

(二)資金籌措

在開創一個中小企業之初,對于想當老板的人而言,最好的融資方法無疑是自己出錢。這樣,這個企業才能真正屬于他自己,他才不需向他人負成敗之責。把錢投入企業,自然就會有風險。所有的企業經營者,也都承認這個事實。因此,企業經營者,對于用來作營運資本的錢,應該特別慎重。也就是說,企業經營者應向專門替人提供資金的企業尋求款項,或是向有足夠能力而又在尋求正常投資機會的人籌錢。倘若一個人確知怎樣的企業才是健全的企業,而又有經營能力,那么再有人投資,就能使他們兩者的資源結合起來,共同創造利潤。

創業之后的某一段時間,可能需要更多的營運成本,來支付不斷增加的銷貨量。在這個時候若業主幸運的話,企業能帶給他足夠的利潤而積存起來,以便供這種用途的需要。反之,業主必須再向外尋求投資者。這時,最好的方法,就是從會計記錄內提出或編成企業常用的標準報表,顯示公司之有價值、商譽已經建立以及未來的前途無限美好,來吸收更多的投資。

(三)資本的運用

資本這名詞是商業上的用語,它用來區別永久為企業所使用的金錢,以及企業所處理的其他金錢。資本是原始投資加以后在需要時隨時的增資。因此我們就稱它為“管理資金”。資本運用的目的相當確定,茲分述如下:

1.它用來支付企業的必需品,如辦公用品、固定設施或廠房設備等。

2.它用來支付企業的開辦費,如法律費、籌資費,以及開創企業的其他費用。

3.企業初期商品存貨或原料存貨的購買,這種資本運用非常重要而又具有生產性。

4.創業初期的營運費,在還無法賺得足夠的毛利以及營業費用之前,它用來支付營業費用。

5.用來負擔應收賬款,或在顧客不能付現的時候,企業要有足夠的資金購買以備銷售。

6.當企業擴充時,資方提供大量的金錢,以便大量投資于存貨或種種設施方面,或購買機器、土地、廠房。

一位良好的主管人員,必須不斷地努力,以使資本盡可能地具有“流動性”,即隨時可資運用,因為企業在運用資本時,要支付利息或股息,所以不能讓它閑置或積壓。

四銷售

銷售是所有企業中持久而具有激勵的要素,因此沒有一個經驗豐富的企業經營者敢低估盡量學習推銷術的重要性。通常一個推銷員不需要經過特殊的訓練或具備經驗,不過必須了解推銷的重要性,并且在企業經營的每一時刻,都能運用良好的銷售術。推銷始于企業的創立采購、或制造消費者可能需要的商品或服務。銷售的意義就是給予顧客購買的機會,讓他曉得有些什么商品,且使其產生購買的興趣。

期望在企業界有所成就以及在顧客心目中占有地位的商人,就須實踐他所負擔的義務。若產品的品質有問題,或者價值與行情市價不符,或者疏于推銷,都不容易獲致成功。

五廣告

廣告是業主讓未來的顧客知道企業的名稱、地址以及它銷售何種產品而使用的任何方法或能夠使用的全部方法。任何協助企業而使生產興隆的手段,都是上好的廣告。好的廣告是創造銷路的營運工具。它的惟一目的是銷售產品、帶來新顧客以及保有老顧客。

由于一般中小企業沒有財力聘請廣告專家擔任設計,所以他們必須自己設計一項盡善盡美的廣告。當企業不斷進展的時候,就須更進一步去研究廣告學。廣告是企業不斷需要的重要工具。吾人必須妥為計劃,然后再請專家顧問來做這項重要的廣告活動,以使企業成功與成長。

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