從信息處理的過程來看，一個信息系統模型大致包括一下要素：
1.信息數據
2.輸入
2.數據處理/信息處理
3.輸出
4.過程控制和結果反饋
從信息數據的來源來看，信息可分為：內部信息外部信息在管理中，信息系統的要素有：
管理主體（管理者，管理機構）
管理客體（所有管理活動），目標，計劃，組織，領導，協調，指揮，控制，決策等基本管理活動。
環境信息:內部信息和外部信息
管理信息系統是特定的信息系統，是信息系統在管理中的應用。
管理信息系統中包括管理數據處理系統，決策支持系統。
辦公自動化是軟件公司的一個產品概念，所有計算機信息系統都是自動化的，所有的管理軟件都是辦公方面的應用，也都是一定程度的自動化操作。
以下是網上出現的來自專業書籍的一些概念，由本詞條的前任編輯者提供
數據處理系統是由設備、方法、過程，以及人所組成并完成特定的數據處理功能的系統。它包括對數據進行收集、存儲、傳輸或變換等過程。例如，在數據變換這一范圍內就有一系列操作都屬于數據處理，像數據的識別、復制、比較、分類、壓縮、變形及計算活動等。一個數據處理系統可能包含幾個子系統，其中有些子系統本身就是數據處理系統。
管理信息系統是收集、存儲和分析信息，并向組織中的管理人員提供有用信息的系統。它的特點是面向管理工作，提供管理所需要的各種信息。由于現代管理工作的復雜性，管理信息系統一般都是以電子計算機為基礎的。按照它所面向的管理工作的級別，可以分為面向高層管理、面向中層管理和面各操作級管理的三種類型。按其組織和存取數據的方式，可以分為使用文件的系統和使用數據庫的系統兩種類型。按其處理作業方式，可以分為批處理和實時處理的系統兩種類型。按其各部分之間的聯系方式，可以分集中式和分布式兩種類型。管理信息系統的基本特征是具有協助各級管理者的一個信息中心，具有結構化的信息組織和信息流動，可以按職能統一集中電子數據處理作業，通常擁有數據庫，具有較強的詢問和報告生成能力。管理信息系統的設計是在切實了解客觀系統中信息處理的全面實際狀況的基礎上，合理地改善信息處理的組織方式與技術手段，以達到提高信息處理的效率、提高管理水平的目的。從60年代后期開始，逐步發展了管理信息方面各種系統分析和系統設計的方法與工具。管理信息系統的廣泛建立，有效地改善了各種組織管理，提高了電子計算機的應用水平。
決策支持系統是把數據處理的功能和各種模型等決策工具結合起來，以幫助決策的電子計算機信息處理系統。它能夠在復雜的迅速變化的外部環境中，給各級管理人員或決策者提供有關的信息資料，并協助決策者制定和分析決策。決策支持系統使用的電子計算機技術是數據庫、模型庫以及可能進行實時處理的計算機網絡系統。其基本特征是能夠協助管理者或決策者，特別是協助高層管理者制定決策；系統的重點在于易變性、適應性以及快速的響應和回答；系統允許用戶自己啟動和控制。決策支持系統面對的是決策過程，它的核心部分是模型體系的建立，它提供了方便用戶使用的接口。廣泛地建立和應用決策支持系統，將極大地提高決策的科學水平。
辦公自動化系統是由計算機、辦公自動化軟件、通信網絡、工作站等設備組成使辦公過程實現自動化的系統。計算機也叫辦公處理機，它是整個系統的核心，包括硬件設備、操作系統；數據庫和網絡軟件等。辦公自動化軟件具有辦公、信息管理以及決策支持等功能。通信網絡：可采用用局域網、以太網或其他他網絡，以適于不同部門、不同區域的需要。工作站：可以是簡單的字符終端或圖形終端，也可以是數據、文字、圖像、語音相結合的多功能的工作站，如國產0520個人計算機即可成為該系統的智能工作站。一個比較完整的辦公自動化系統，即含有信息采集、信息加工、信息傳輸、信息保存四個基本環節，其核心任務是向它的各層次的辦公人員提供所需的信息，所以該系統綜合體現了人、機、信息資源三者之間的關系。
企業人力資源信息系統的功能有哪些
企業人力資源管理信息系統的主要實現的流程模塊：
一，人事管理模塊的流程：
人事管理模塊的主要功能是對人事檔案和合同進行有效的管理，并能對企業中常見的人事變動進行方便的操作。1.員工檔案管理，2.員工調動管理，3.員工離職管理，4.員工停薪留職管理，5.員工退休管理，6.員工復職管理，7.員工合同管理。
二，績效管理模塊的流程：
1.月度績效考核績效考核能使員工對其本身應履行的職務發揮較高的成效，并能避免或減少員工敷衍塞責的情形?？己艘彩菃T工未來調薪、調職、獎懲等的重要參考依據。
2.員工考核情況查詢：此模塊能夠對員工以往考核情況進行查詢，提供多種查詢方式，可以按員工編號查詢，也可以按員工姓名查詢，還可以按時間查詢。
3.獎懲作業：適時與適當的獎懲制度，能及時激勵組織的工作績效，并且能夠彌補年度考核實效性較為不足的缺憾。因此獎懲作業必須實時予以進行，所謂實時進行必須包含事實真相的調查與評估。
4.員工獎懲情況查詢
三，人員規劃模塊的流程
1.部門人員統計：此模塊能對部門中不同類型的員工和不同的職位進行人數統計，并以柱狀圖的方式顯示出來。在預測時可以選擇不同的時間長度。在實現的過程中還是采用數據窗口技術，只是在選擇數據源的顯示方式的時候選擇Graph方式。
2.人員需求預測：此模塊能夠對各部門的各個職位未來的人員需求情況進行預測，并可以作為后續招聘計劃制定的主要依據。此模塊的實現流程如圖3-8所示。
3.人員需求申請：此模塊接受部門提出的人員需求申請，并把此信息保存到人員需求數據庫表中，可以為后面的招聘計劃制定與發布模塊提供數據。
4.招聘計劃的制定與發布：此模塊允許人力資源部門根據各部門的人員需求情況制定招聘計劃并發布此計劃。
四．應聘人員記錄與錄用：此模塊能對應聘人員的基本情況進行登記和對應聘人員進行考核，對于應聘合格人員可以進行檔案錄入、合同錄入等相關操作。此模塊具有增加、打印等功能，測試過程與前面的模塊類似，在此不一一展開了。
五．員工培訓管理：此模塊能對員工培訓進行有效方便的管理，在此界面左邊可以增加、刪除和查看培訓項目，此界面的右邊可以增加、刪除參加培訓的人員。選擇一個培訓項目后，此項目的信息和參加此項目的人員將顯示出來。
