信息化說白一點就是用現代網絡、電腦、軟件等技術來管理企業。
最初的信息化其實就是公司每個辦公人員有臺電腦,能通過網絡溝通,使用Office(word、Excel等)來記錄數據,報告等,通過電子郵件交流等,這是最基礎的信息化。
現在信息化發展很快,再往上一點就是使用軟件這一工具來管理企業。
比如企業財務,原來用紙質本子記賬,現在用財務軟件來記賬,記賬更方便,而且方便日后查詢、統計等等,反正好處很多。
再比如說客戶管理,原來你可能是用Excel來記錄你的客戶,每個業務員都記錄自己的EXCEl客戶,沒有統一的管理,現在用CRM(客戶關系管理)軟件來管理,記錄客戶資料,定期跟蹤客戶,客戶共享等,更好的服務客戶,領導可以統一管理,用處也很大;
再比如現在協同OA軟件,原來審批文件都是紙質的,原來發個企業公告、新聞等都是打電話或者出個公告欄,或者發郵件,現在用軟件系統實現電子化審批、提高了辦公效率,統一管理企業的信息共享、工作交流等等;
再有就是像項目及銷售管理的MMEC可信電子合同簽訂系統,使用可靠的電子簽名,不僅可以在線訂立不可篡改的電子合同,還具有100%的法律效力,可供日后取證使用
最后像現在移動互聯網時代,大家都是手機來辦公,如手機或者平板電腦發郵件、看公司公告、審批文件、看銷售數據、寫工作報告等等。又是更高一層了。
企業信息化內容很泛,要了解的東西太多了。最好一個個來學習掌握。
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